Février
2001
Le
B-A-Ba des réseaux de
soins par l’URML- IdF
François
MORAND, Dominique
ETIENNE
19
février 2001
Où
en sont les réseaux de soins ? Fruits d’initiatives individuelles
et locales dans les années 80, formalisés sous forme d’expérimentation
à partir de 1996, ce nouveau mode d’organisation des soins est à
la peine. Dernièrement le Dr Ménard, président de la CNR
(Coordination Nationale des Réseaux), fustigeait encore un double
discours de la part des acteurs institutionnels. C’est dans ce contexte
particulier que l’URML-IdF
a publié son guide des réseaux de soins et des systèmes d’information
à l’usage du médecin libéral.
Réalisé
en partenariat avec le cabinet d’avocats Alain Bensoussan
et la Fédération Française de micro-informatique médicale, il se
propose de définir un cadre juridique complet sur les réseaux de
soins. L'ensemble des questions que peuvent se poser les médecins
libéraux sur le terrain ont été prises en compte par une approche
très concrète.
Mis
à la disposition de tous les médecins libéraux franciliens, sur
simple demande auprès de l’union régionale, ce guide comprend deux
tomes : une version longue donnant toutes les bases juridiques nécessaires
pour monter un réseau de soins, et une version courte ne reprennant
que les questions clés que peuvent se poser les médecins.
La
mise en place d’un Conseil Régional des Réseaux
L’idée
de ce guide est née suite à la mise en place en 1999, en Ile-de-France,
d’un conseil régional des réseaux constitué à parité de quatre composantes :
l’URML-IdF, l’ARH-IF, l’URCAM et la DRASSIF. Son but est
d’aider les promoteurs de réseaux de soins à finaliser en amont
un projet solide. Pour Bernard Ortolan, secrétaire général de l’union
régionale et responsable de la commission d’évaluation des soins
et des réseaux, « l’expérience acquise par l’URML à travers
sa participation au Conseil Régional des Réseaux lui a permis de
se rendre compte que malgré de très bonnes intentions dans l’élaboration
de projets de réseaux de soins, les médecins libéraux avaient un
manque de connaissances pour construire un dossier réellement solide
et surtout sans faille juridique. Ce guide répond donc à un vrai
besoin de clarification pour les médecins libéraux, comme en témoigne
les centaines de demandes de guide qui nous sont déjà parvenues. »
Les
étapes pour monter un réseau de soins
Ce
guide se veut être une présentation exhaustive de l’ensemble des
étapes qu’un médecin doit suivre lorsqu’il souhaite monter un réseau
de soins. Son objectif est d’être particulièrement précis d’un point
de vue juridique, afin que les médecins s’entourent du maximum de
précautions possible.
Les
différentes démarches à effectuer sont ainsi détaillées :
- Interlocuteurs
à contacter pour monter le dossier promoteur.
- Différents
types de contrats à conclure pour adhérer à un réseau (convention
du réseau, contrats d’engagement, contrats techniques …).
- Types de
structure juridique à adopter (association loi 1901, GIE et GIP)
selon le statut, les formalités, la fiscalité, les responsabilités,
le financement.
- Protection
des données à mettre en place à travers les déclarations CNIL
et protection des créations du réseau (logiciels originaux, marques,
bases de données…).
- Financements
possibles à solliciter (fonds propres, aide de partenaires ou
fonds extérieurs) selon le type de mesure à prendre et les modalités
d’obtention.
- Modalités
pratiques pour adhérer ou se désengager d’un réseau.
Les
systèmes d’information au centre des réseaux
Au
delà de l’ensemble des démarches à accomplir, ce guide insiste nettement
sur les procédures et les choix à faire en terme de systèmes d’information.
Sont
passés en revue l’ensemble des besoins en équipement informatique
avant la création d’un réseau : matériel nécessaire, compatibilité
avec la télétransmission des FSE, contrat de maintenance, logiciels
dédiés au réseau ou non.
Par
ailleurs, en plus des logiciels dédiés au réseau, il est important
de choisir avec soins les logiciels qui pourront se révéler utiles
aux médecins dans leur exercice, en faisant très attention aux compatibilités.
Autre
point essentiel abordé : soigner la mise en place des procédures
de sécurité afin de protéger la circulation des données confidentielles,
en totale conformité avec les exigences de la CNIL.
Ce
guide souligne aussi l’intérêt de l’utilisation de l’Internet dans
la mise en place d’un réseau. Un comparatif des fonctionnalités
et des avantages offerts par un intranet et un extranet a été réalisé,
de même que sur le matériel et les liaisons de communication à envisager.
La
question du dossier médical partagé est également évoquée à travers
une mise en place qui doit être faite avec de grandes précautions
(sécurité, gestion du secret médical).
Dans
cette perspective, la création et l’exploitation d’un site web apparaît
comme un outil idéal de promotion du réseau. Il permet d’être à
la fois un vecteur de présentation des activités du réseau aux différents
partenaires, d’information auprès du grand public, et un lieu d’échange
entre les professionnels de santé.
Munis
de l’ensemble de ces informations, les médecins libéraux doivent
être ainsi mieux protégés juridiquement. Pour Bernard Ortolan ,
« ce projet a été initié par l’URML-IdF en réponse à un fort
besoin dans une région qui a été un peu précurseur dans ce domaine
et qui a vu fleurir bon nombre d’expériences de réseaux. Mais ce
guide a été mis spontanément à la disposition de l’ensemble des
URML de France qui peuvent le diffuser auprès des médecins de leur
région. Et cette forte demande nous a conduit à mettre sur notre
site une version téléchargeable
de ce guide. »
Les
URML ont été beaucoup critiquées par le passé pour l’absence de
résultats et le faible nombre d’actions entreprises. Cependant,
ce bilan en demi-teinte peut être en partie expliqué par les très
larges missions qui leur ont été assignées par la loi :
-
Analyses
du fonctionnement du système de santé, de l'exercice libéral
de la médecine, de l'épidémiologie ou de l'évaluation des besoins
médicaux.
-
Coordination
avec les autres professionnels de santé.
-
Information
et formation des médecins et des usagers.
Les
réseaux de soins se trouvant finalement à la convergence de toutes
ces missions, ils sont donc appelés à devenir une des priorités
des unions régionales dans le futur.
Une
version téléchargeable
de ce guide est disponible sur le site de l’URML-IdF.
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